[한국연구산업협회 공고] : 제2026-10호

「국제 연구산업 컨벤션 2026」

행사 용역 제안요청서

2026. 4.

	목 차
Ⅰ. 과업 개요 1 Ⅱ. 제안 요청 내용 4 Ⅲ. 사업 수행기관 선정 10 Ⅳ. 제안 일반사항 14 Ⅴ. 제안서 작성 유의사항 17 [붙임 1] 제안서 양식 18 [붙임 2] 입찰참가신청서 26 [붙임 3] 가격제안(입찰)서 27 [붙임 4] 개인정보 제공 및 활용 동의서 28 [서식] 기타 서식 등 31

Ⅰ		입찰 개요

1. 개요

○ (사업명) 「국제 연구산업 컨벤션 2026」행사 용역

○ (목적) R&D 전과정의 주요 혁신 주체인 ‘연구산업’의 인식 제고 및 역할 확대를 위하여 국내·외 연구산업 성과교류 및 교류·협력의 장 마련

○ (사업기간) 계약체결일 ~ 행사종료일로부터 2주 이내(2026.11 예정)

※ 행사일이 변경될 경우 변경된 행사일로부터 2주 후로 용역 기간 변경

○ (사업예산) 금370,000,000원 이내(VAT 포함)

※ 국내외 연사초청 비용(15백만원) 포함

○ (계약방법) 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 참가자격

○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 조달청 입찰 참가자격을 등록한 자

○ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업ㆍ소상공인 확인서를 소지한 자

○ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 업체

※ 정부 연구개발사업에 참여 제한중인 기관(대표) 및 개인은 제안 불가

○ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 아니하는 업체

○ 중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준에 의거한 직접생산확인증명서 국제행사기획 및 대행서비스(8014198901) 또는 전시회기획 및 대행서비스(8014198801)를 소지한 업체

○ 행사의 효율적 운영을 위하여 공동수급 불허

3. 제안서 제출

□ 제출일정 및 제출처

○ 제출일정

- (사전규격) 2026.04.14.(화) ~ 2026.04.20.(월)

- (공고기간) 2026.04.21.(화) ~ 2026.05.06.(수)

- (접수기한) 2026.05.06.(수) 15:00

※ 상기 일정은 협회 사정에 의해 변경될 수 있음

○ 접수처 : 한국연구산업협회

- (제출방법) 우편접수 또는 방문제출

- (우편주소) 서울특별시 중구 무교로 21, 3층(더익스체인지서울) 혁신전략본부

김진민 선임 앞

※ 제안서류 일체는 일괄 접수를 원칙으로 하고, 날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 아니하며 평가대상에서 제외, 기한내 도착분까지만 유효

□ 문의처

구 분	연락처
사업 문의	박형준 총괄 본부장 : (02)779-9687 / hjpark@rndia.or.kr
접수 문의	김진민 선임 : (02)779-9683 / kimjm@rndia.or.kr

4. 제안서 발표 평가

○ 공고마감 후 2주이내 발표평가 예정

5. 제출서류

구 분	제출서류	비고
자체 양식	･제출 공문	필수	1부
붙임 1	･제안계획서(제안요약서 포함)	필수	7부
붙임 2	･입찰참가신청서	필수	각 1부
붙임 3	･가격제안(입찰)서	필수
붙임 4	･개인정보 제공 및 활용 동의서	필수
서식 1	･청렴계약 이행 서약서	필수
서식 2	･입찰확약서	필수
서식 3	･입찰보증금 지급각서 (입찰보증보험증권 발급이 불가할 경우에만 제출)	해당시
서식 4	･보안각서	필수
서식 5	･사용인감계(사용인감 날인시)	해당시
서식 6	･용역이행 실적증명서 (입찰 전일 기준 최근 3년 이내 실적만 인정)	필수
서식 7	･가격제안서 봉투 서식 (봉투 제작 후 붙임 3, 서식 10 동봉)	필수
서식 8	･금액산출표	필수
제안업체 기타 제출서류	･법인등기부 등본(개인 또는 대표자 주민등록등본)	필수
	･법인인감증명서(개인 또는 대표자 인감증명서)	필수
	･사업자등록증 사본	필수
	･4대보험 사업장가입자명부	필수
	･국세 및 지방세 완납증명서	필수
	･입찰보증보험증권 (입찰금액의 5/100 이상)	필수
	･입찰참가자격 증명 서류 - 조달청(나라장터) 경쟁입찰참가자격등록증 - 직접생산확인증명서 - 중소기업ㆍ소상공인 확인 서류	필수

상기 입찰 건과 관련하여 제출된 서류에 대하여 협회 담당자의 확인 결과에 동의하며, 관련 서류의 허위 제출 사실이 없습니다.

접 수 일 시   : 2026.  .    .    :

제출자(위임자) :               (인)

※ 입찰참가신청 서류의 미제출 또는 허위제출 시 참가자격의 제한을 받을 수 있음

Ⅱ		제안 요청 내용

1. 행사 개요

□ 행사 개요

○ (행 사 명) 국제 연구산업 컨벤션 2026

○ (주최/주관) 과학기술정보통신부 / 한국연구산업협회

○ (공동주관) 대한화학회, 과학기술사업화진흥원, 한국표준과학연구원, 한국기초과학지원연구원, 대전테크노파크, 부산과학기술고등교육진흥원

○ (목    적) R&D 과정에서 국내외 연구산업 수요자와 공급자 간 협력의	장을 마련하여 연구산업 인식제고 및 시장확대 도모

○ (일시/장소) ’26.10.28.(수)∼10.29.(목), 2일간 / 수원컨벤션센터

○ (공동개최) 대한화학회 제 138회 학술발표회 및 기기전시회

○ (참가대상) 연구산업 기업, 대학, 출연연 연구자 등 관계자 약 3,000명 내외

○ (프로그램) 개막식, 전시, 심포지엄, 비즈매칭, 신기술워크샵 등

구분	시 간	프로그램
28日 (수)	장소 시간	컨벤션홀	전시장		회의장
			오픈무대	전시장
	10:00~	등록	IRIC 데모데이	비즈매칭 · 전시회 · 포스터 · LIVE LAB
	10:30~11:30	개막식
	11:30~12:00	기조강연
	12:00~13:00	Welcome Reception
	13:00~17:00	전문인력양성 성과발표회			국제 심포지엄
29日 (목)	장소 시간	컨벤션홀	전시장		회의장
			오픈무대	전시장
	10:00~12:00	-	신기술워크샵	비즈매칭 · 전시회 · 포스터 · LIVE LAB
	13:00~16:00
			정부R&D 사업설명회
	17:00	폐회

※ 상기 내용은 참고용으로 향후 변동될 수 있음

2. 과업 주요내용

구분

주요업무

총괄기획

〇 행사취지 및 목적에 부합하는 행사 운영계획 수립

- 기본계획서, 세부실행계획서 수립 등 총괄일정표(월별) 제시

〇 주요 행사(부문)별 예산 및 집행계획 수립

〇 행사장 대관 계획수립

- 최적의 대관계획 수립을 통해 예산운영 효율화 제고

* 대관일정 : (전시홀 전관) 10.27(화) 세팅, 28(수)~29(목) 2일 행사 운영

〇 경기관광공사 및 수원컨벤션뷰로 국제회의 지원금 결과보고 및 수령

- 임대료 일부는 국제회의 지원금을 통한 집행 예정

행사장

조성

전시장 조성(예시)

〇 전시 및 기타 프로그램 통합운영에 따른 최적의 동선을 고려한 행사장 배치

- 전시장 내 행잉현수막으로 행사장 구역 표시, 전시 메인 동선 카페트 세팅

- 전시장 중앙 오픈형 세미나장 목공 디자인 컨셉 제안 및 조성(30석 규모좌석)

〇 개막식(컨벤션홀 분리운영)

- 행사 목적과 컨셉에 부합하는 무대 조성

- 참가자 300명 규모의 메인무대 조성, LED영상 및 음향시스템, 조명, 발표 무대,

단상, 진행자 프롬프터 등

- 이후 포럼 및 부대행사(발표행사 등)로 운영 (표창시상, 성과발표회)

〇 환영리셉션(오찬)

- 개막식 이후 300명 규모의 오찬 운영

〇 전시회

- 기본부스 100여개 내외(고급화 모델 제안), 크기 3m x 2m 이상 설치 및 지원

- 독립부스 참가기업 전시지원

- 프리미엄 부스(2부스/4부스) 디자인 기획(고급화) 및 설치 지원 (10개)

- 공동주관 5개사 프리미엄부스 설치(6*3) 지원

〇 오픈이노베이션 ZONE

- 개방된 공간으로 기업들이 미니 발표를 진행할 수 있는 캐주얼한 행사장 조성 제안

- 발표가 가능한 기본 시스템 세팅 및 상담테이블 5세트 배치

- 조성된 공간에서 VIP 세레모니 퍼포먼스 진행 연출

〇 LIVE LAB 시연 장소 구축

- 모의 실험실을 구축하여 실시간 중계와 장비시연이 가능한 공간 조성 제안

- 관람객이 캐쥬얼하게 앉을 수 있는 2단 벤치형 좌석 조성 등

〇 비즈매칭

- 수요기업/공급기업 상담테이블 10개 내외 비즈매칭존 구성

〇 포스터 발표장 구성

- 학회 포스터 보드(300EA) 렌탈 및 전시장 세팅

〇 발표 회의장(심포지엄 및 부대행사)

- 참가자 100명 규모의 전시장 외부 회의장 세팅(좌석, 화면, 음향 포함)

- (별도 요청시) 50명 규모 발표장 세팅

〇 부대시설

- VIP룸 : 귀빈 환담장소 세팅 및 운영(커피, 다과 등)

- 연사대기실 : 음료 및 다과 세팅

- 주최자 사무실 : 사무공간 조성(복합기, 인터넷 등)

- 등록부스 : 아트월 목공 타입의 부스 세팅(대한화학회 등록부스 포함)

- 카페테리아 : 참관객 휴게공간 조성, 부스/가구 세팅

(커피/케이터링 전문 업체 발굴 및 비용협의 진행)

- 기타 행사운영에 필요한 기타 부대장소 조성 등

기업유치

〇 전시기업 유치 전략 및 실행계획

- 데이터 기반 타겟유치 전략(유관 산업군, 역대참가기업, 경쟁 전시회 분석)

- 전시 참가기업의 핵심 바이어 조사 및 바이어 초청 전략 수립 및 운영

〇 모집을 위한 핵심 성과지표 활용, 인포그래픽 중심의 브로슈어 제작

〇 전시성과 리포트 개별 제공(부스방문객 수, 상담건수, 미디어 노출성과 등)

홍보

〇 참가자 모집 확대를 위한 홍보계획 수립(온/오프라인)

- 온·오프라인 홍보, 이벤트, 지역거점대학 및 지역과학고 초청 전략 수립

- 온라인 뉴스 및 기획기사 반면 발주 준비

〇 홍보물 제작발송

- 브로셔, 뉴스레터, 홍보포스터, 초청장 우편발송 등

〇 기타 홍보물품(기념품) 제작(500개) 및 연사·VIP 주요인사 별도 기념품 준비

홈페이지

〇 기존 홈페이지 UX/UI 고도화 제안 및 유지보수 운영(국/영문)

- 도메인 유지계약 (1년단위)

- 기존 홈페이지 개선사항 제안(디자인, 검색기능, 필터링, 퀵메뉴 등)

- 프로그램별 세부내용 실시간 업데이트, 오류 상시점검 및 보완 등

- 비즈매칭 – 연구산업 매칭플랫폼 시스템 연결 및 매칭 시스템 운영

(자세한 추진 내용은 발주기관과 협의하여 진행)

- 행사개최 후 홈페이지 메인화면 및 주요성과 업데이트 반영

디자인 및

인쇄‧설치물

〇 행사 키비쥬얼 제안(‘25년도 행사 키비쥬얼 디자인에서 고도화)

- 홈페이지 디자인, 프로그램별 홍보물, 배너, 리플렛 등 제작시 반영

〇 영상제작

- 2분 내외 개막식 오프닝영상 기획 및 제작, 행사 스케치 영상 제작

〇 인쇄‧설치물 제작

- 전시기업 디렉토리북, 및 행사 운영에 필요한 인쇄물‧설치물 제작(현수막, X배너, 명패, 명찰, 스카시 등)

인력운용

〇 현장 진행인력 운용계획 수립·실행

〇 전문인력 사전확보 및 배치

- 전문사회자, 음향 및 콘솔 엔지니어, 경력 10년 이상 포토그래퍼 등

〇 현장지원인력 교육 및 운용계획 보고

- 교육자료 준비, 인력 배치, 복무관리, 보수지급 계획수립 등

행사 운영

〇 전문 PM이 행사 운영업무 총괄

- 조직위원회 운영(발표자료 준비, 위원회 소집, 회의록 작성, 자문료 지급 등)

- 국제심포지엄 추진을 위한 글로벌 줌 미팅 참여 및 회의록 작성

〇 각 프로그램 시간대별 연사 관리, 발표 자료 관리 및 세팅

- 시나리오/큐시트 작성 및 리허설 계획 수립 및 진행

(개막식, LIVE LAB 시연 프로그램 등)

- 국제 심포지엄 (AI 동시통역 어플리케이션 도입) 및 회의록 작성

- 개막식 수상/시상자 도우미 배치, 국내외 발표연사 의전 등

- 비즈매칭 전담인력 배치, 매칭 현장 테이블 운영 등 문의응대

〇 행사장 모든 시설물 설치, 운영, 철거 등 관리 감독

참가자

관리

(일반/기업)

접수 및 안내

〇 사전등록, 현장등록 및 입장관리 전반에 대한 계획 수립

- 문자(SMS) 및 QR코드 사전배부를 활용한 신속한 입장관리

〇 일반참가자 참가안내 및 문의응대

- 참가문의 및 신청안내 지원

- 부대행사(오찬 등) 참가자 참석 확인 및 안내(RSVP)

- 현장 등록데스크(인포데스크) 운영을 통해 행사 기본정보 안내 및 등록접수

〇 전시회·비즈매칭 참가기업 및 참가 매뉴얼 제작 및 배포

(그 외)

주요인사 관리

〇 국내·외 발표연사 지원업무

- 연사정보 취합, 연사료 지급 및 관리, 발표자료 취합 등

- 해외 초청연사 입출국 수송, 숙박, 행사등록 등 의전

〇 주요 초청인사 의전 세부 실행계획 수립 및 실행

- 주요인사 전담 의전 준비(VIP룸 환담, 행사장 순람, 개막식 참가 등)

- 경호 및 안전대책 수립 및 운영

〇 개막식-정부포상 수상자 관리

- 리허설 및 시상식 참가 안내 및 시상식 리허설 운영 등

사후관리

〇 참가자 만족도조사 진행 및 전시참가자 성과조사 진행

〇 사전등록 및 최종 참가자 집계 및 분류체계별 참가자 분석

〇 행사 사진 결과물 및 동영상 제출

〇 행사 주요성과 홈페이지 홍보 및 2027년도 행사 개최일시 안내

- 홈페이지 메인화면 성과 업데이트 및 지난행사 게시판 업데이트 등

〇 행사 결과보고서 및 세부내역(항공/숙박료에 한함) 제출

〇 그 외 일반적으로 필요한 사후관리 사항 지원 등

기타

〇 비상대비계획 수립

- 행사장 시설물 안전점검, 도난, 화재사고 대책

〇 참석자 안전을 위한 이동, 출입관리 수칙 및 방역대책

〇 구급상비약 준비, 긴급환자 수송대책, 지정병원 확보

〇 그 외 일반적으로 행사 준비 및 진행에 필요한 사항 지원 등

〇 기타 행사 준비 및 진행 관련 주최 및 주관기관에서 요청하는 사항

3. 과업수행 지침

○ 본 과업수행자는 과업의 기본내용을 숙지한 후 착수하여야 하며, 사업수행에 대한 전반적인 사항은 발주처와 사전에 협의한 후 시행하고, 사전협의 없이 시행하여 생긴 모든 문제는 전적으로 과업 수행자의 책임임

○ 본 과업은 한국연구산업협회에서 지정하는 장소에 과업수행 결과물을 제출하여야 하며, 과업 수행자는 특별한 사유 없이 계약기한을 어겨서는 안 됨

○ 모든 산출물은 지적재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성해야 하며, 지적재산권과 관련된 문제 발생시 지적재산권 소유자와의 분쟁해결 및 본 사업의 추진과정에서 오는 모든 손해배상 등의 책임은 과업수행자에게 있음

○ 상기 내용 이외에 기타 세부사항은 발주처와 협의하여 결정

○ 기타 계약서에 규정되지 않은 사항은 계약관련 법령을 준용하며, 상호 협의하여 원만히 처리

4. 과업수행자 의무사항

○ 과업지시서 및 용역 기술협상을 통해 확정된 과업범위에 따른 사업계획 수립

○ 확정된 과업수행계획서의 과업범위 및 추진일정에 따른 과업 수행

5. 제출 결과물

○ 결과보고서 및 사용실적보고서

○ 인쇄물, 제작물 디자인파일(AI, PDF) 일체

○ 행사 촬영물(사진, 동영상) 원본 일체(USB 또는 외장하드)

○ 홈페이지 백업 데이터 일체

Ⅲ		사업 수행기관 선정

1. 선정 방식

○ 제한경쟁(협상에 의한 계약)

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제42조 및 제43조

2. 선정 절차

○ (평가위원회 구성) 내·외부 전문가 중심의 평가위원회를 구성

○ (제안서 평가) 제안서에 대한 제안기관의 발표평가를 통해 우선협상대상자 선정

○ (협상 진행) 우선협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 등의 제안서 내용을 대상으로 기술협상을 진행하고, 협상이 결렬되면 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함

○ (계약체결) 낙찰자로 선정된 기관은 한국연구산업협회의 의견을 반영하여 수행 계획서를 보완하고 계약체결

3. 평가위원회 구성

○ 평가위원회 위원은 위원장을 포함한 외부 전문가 5인 내외로 구성하며, 위원 명단은 별도로 공개하지 않음

○ 평가위원회는 제안자에게 설명 또는 추가 자료를 요청할 수 있음

4. 평가 방법 및 기준

○ 발표 평가는 기술평가 80점, 가격평가 20점 등 전체 100점 만점으로 하고, 기술평가 결과 68점(85%) 이상인 자를 협상적격자로 선정(68점 미만은 협상대상 제외)

○ 동점 시 처리 방침

※  단, 기술평가 점수가 68점 이상인 경우에도 평가위원회 위원 과반수가 협상대상 부적격 판정을 내린 경우에는 평가결과에 관계없이 협상대상에서 제외할 수 있음

○ 평가위원 평가점수 집계에서 최고와 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 획득 점수를 산출

< 제안서 평가항목 및 배점기준 >

구분	분야별 (배점)	평가항목	평가기준	배점
기술 능력 평가 (80점)	정량적 평 가 분 야 (10점)	참여인력 규모	- 참여인력 인원 수	5
		수행실적	- 최근 3년간 유사용역 수행실적	5
	정성적 평 가 분 야 (70점)	과업 이해도	- 과업지침의 이해 및 반영 - 현장관리계획(유지보수, 전문성) - 용역수행 방향의 적정성	20
		기획구성	- 공간연출 및 기획의 독창성 - 제작 및 산출물 기획의 우수성	20
		세부추진계획	- 과업일정 관리의 합리성 및 적합성 - 추진계획의 구체성, 타당성 및 실현가능성	20
		사후 관리 및 기술지원	- 안전·재난·방역 등 비상대책의 계획의 구체성 - 사고 발생시 대처방안 및 안전관리의 현실성	10
	기술능력평가(정량적 평가 10 + 정성적 평가 70)			80
가격 평가 (20점)	입찰가격평가			20
합 계(기술능력평가 + 가격평가)				100

※ 평가항목 및 배점은 일부 조정될 수 있으며, 제안서 평가 시 추가 세부평가 항목 사용 가능

○ 정량적 평가 기준(10점)

- 참여인력 규모 : 5점

투입인력	10명 이상	8∼9명	6∼7명	4~5명	3명이하
배 점	5	4.5	4	3.5	3

-  행사 수행실적 : 5점

실적건수	5건 이상	4건	3건	2건	2건미만
배 점	5	4	3	2	1

※ 입찰 공고일을 기준으로 최근 3년 이내에 완료한 용역 수행 실적(건당 5천만원 이상)

※ 최근 3년이내 설립 사업자의 경우 용역 수행금액은 건별이 아닌 총 금액으로 집계 가능

※ 수행실적에 대한 실적 확인이 가능한 경우에 한함(실적증명서, 세금계산서 등)

※ 공동수급실적의 경우에는 해당업체의 참여비율을 적용하여 건당 5천만원이 넘는 경우 실적으로 인정

○ 가격평가 점수

- 입찰가격이 추정가격의 100분의 80이상인 경우,

평점 = 가격평가 배점한도(20)×(최저입찰가격/당해입찰가격)

- 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만인 경우

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-당해입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

※ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

※  당해입찰가격  : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

○ 가격평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용함

○ 기술 및 가격점수 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림하여 산정함(이하 절사)

○ 평가결과의 내용은 공개하지 않음을 원칙으로 함

5. 협상 절차

○ 협상순서는 협상적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산한 점수의 고득점순에 따라 결정함

○ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

○ 우선협상대상자가 협상내용에 대하여 합의할 경우, 차순위 협상대상자와의 협상은 생략함

○ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면, 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고 이 경우에도 협상이 결렬되면 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함

○ 모든 협상대상자와 협상이 결렬된 경우, 협상조건 및 내용을 수정하여 처음의 협상순서에 따라 재협상을 실시하거나 재공고입찰을 부칠 수 있음

○ 제안자의 사업계획제안서와 가격제안서의 내용이 크게 불일치하여 협상 등이 어렵다고 한국연구산업협회가 판단하는 경우 동 제안자를 평가결과에 관계없이 협상대상에서 제외할 수 있음

○ 협상결과는 공개하지 않음을 원칙으로 하며, 협상이 완료되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보함

6. 계약 체결

○ 낙찰자로 선정된 기관은 한국연구산업협회의 의견을 반영하여 수행 계획서를 보완하고 계약 체결

○ 계약 체결은 한국연구산업협회의 예산회계 규정을 따르되 동 규정에 의거하지 않은 사항은 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 동법 하위법령에 의거한 계약의 일반조건, 특수조건 등 일반원칙을 준용

○ 한국연구산업협회는 계약과정에서 상기 사항에 따른 계약조건 외에 계약이행을 보증하기 위해 특약사항을 제시할 수 있으며, 계약 당사자는 일반 상거래 원칙을 현저히 위반하지 않는 한 이에 응하여야 함

Ⅳ		제안 일반사항

1. 일반사항

○ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사가 부담함

○ 제안내용 확인을 위해 필요한 경우, 추가 자료를 요청하거나 현지 실태조사를 실시할 수 있으며, 이때 제안사(수행책임자)는 이에 성실히 응해야 함

○ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별지 서식으로 제출하여야 함

○ 제안사는 본 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권·사용권·초상권 또는 특허 등의 문제에 대해 책임을 져야 하며, 한국연구산업협회는 어떠한 책임도 지지 아니함

○ 본 과업을 수행하기 위해 제공된 모든 정보와 제출된 산출물은 한국연구산업협회에 귀속됨

○ 제안서 내용에 허위 기재사실이 발견된 경우, 입찰 참가 제외, 낙찰 취소, 계약해지 등을 조치할 수 있음

2. 사업관리부문

○ 조직ㆍ인력 관리

- 본 연구용역 추진 시 조직 및 업무분장내용을 상세히 제시하여야 함

- 제안사는 계약기간 중 통보한 인력의 변동사항이 발생할 경우 사전 변경사유와 교체 참여인력의 명단, 경력 등에 관한 서류를 반드시 제출하여야 함

- 제안사는 본 용역 수행 인력에 대해 필요하다고 인정되면 한국연구산업협회의 요구에 의해 용역 수행 인력을 교체할 수 있음

3. 책임 및 보안

○ 사업수행과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물에 대한  소유권은 한국연구산업협회에 있으며, 사업수행 완료 즉시 한국연구산업협회에 제출하여야 하고 본 사업에 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 활용하여서는 아니 됨

4. 일정계획

○ 작업일자 및 내용을 기초로 하여 작업계획을 제시하여야 함

○ 상기 작업계획을 기초로 하여 작업일정을 상세히 기술하여야 함

5. 업무보고

○ 본 용역 완료시까지 정기ㆍ비정기적으로 업무 진척 현황을 보고할 수 있도록 업무보고 방안을 제시하여야 함

○ 본 연구용역 수행 시 발생할 수 있는 주요 이슈 및 위험, 요구사항 변경, 협의, 기록내용 등 관리ㆍ보고 방안을 한국연구산업협회에 제시하여야 함

○ 한국연구산업협회의 요구사항 수렴 방법도 포함하여 제시하여야 함

6. 정산

○ 본 용역 완료 후, 동영상·사진 및 결과보고서를 제출하여야 함

○ 용역비는 한국연구산업협회에서 정하는 기준에 따라 사용하여야 함

○ 천재지변 등 불가항력적인 요인이나 예측하지 못한 감염병 사태를 포함한 우발적 질병 및 사고 등의 발생으로 인해 본 용역을 진행할 수 없는 경우, 쌍방합의에 따라 본 용역의 내용을 변경하거나 계약을 해지할 수 있으며, 계약이 해지되는 경우에는 계약이 해지되는 시점까지 실제 투입 비용을 산출한 후 청구하여야 함

7. 기타 사항

○ 제안요청사항에 제시하지 않은 사항이라도「국제 연구산업 컨벤션 2026」행사와 관련한 중대한 사유로 인해 추가, 수정, 변경, 삭제사항이 발생될 경우 제안사는 한국연구산업협회와 협의하여 이를 최대한 수용해야 함

○ 본 용역 수행 시 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 쌍방의 합의에 의해 결정함

Ⅴ		제안서 작성 유의사항

○ 본 사업에 참여할 제안사는 지정된 기한 내에 제안서를 작성ㆍ제출해야 함

○ 제안서는 A4 용지를 사용하여 가급적 제본을 원칙으로 제출

○ 제안서는 A4 종방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡방향 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있음

○ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대하여는 약어에 대한 간단한 설명을 기술하여야 함

○ 제안서 본문 내용은 가급적 50페이지 이내로 작성하며, 가급적 단면 컬러 인쇄하여 제출하여야 함

○ 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여

○ 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하여야 함

○ 예를 들어, “사용 가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주

○ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우에는 당해 내용을 평가대상에서 제외

○ 제출된 제안서의 기재내용은 실제사실과 일치하여야 하며, 한국연구산업협회의 보완요청이 없는 한 수정ㆍ보완할 수 없음

○ 계약 후에도 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안 업체는 일체의 손해에 대한 배상책임을 져야 함

붙임 1		제안서 양식

제안(계획)서
용 역 명	국제 연구산업 컨벤션 2026 행사 용역
용역책임자	소 속
	성 명		직위(직급)
	전 화		E-mail
수 행 기 간	계약일 ~ 2026. 11월(행사종료일로부터 2주 이내)
참여인원	명 (사업책임자: 명, 실무담당자: 명, 보조인력: 명)
상기 과제에 대한 제안서를 붙임과 같이 제출하며, 동 제안서의 내용에 따라 성실하게 과업을 수행할 것을 약속합니다. 2026년 월 일 작 성 자 : (인) 대 표 자 : (인) 한국연구산업협회장 귀하

제안 요약서

과 제 명	국제 연구산업 컨벤션 2026 행사 용역
제안기관
수행책임자	성명				직위		소속
사업비	총사업 : 천원
사업기간	계약일 ~ 2026년 11월 (행사종료일로부터 2주 이내)					참여인력	총 ( )명
목표
ㅇ 최종 목표 - 목표 - 구체적인 결과물
내용
ㅇ 사업내용
사업수행방법
ㅇ 사업수행방법
향후 응용분야 및 활용방법
ㅇ구체적으로 기술
키워드(제안서에는 생략)

제안(계획)서

I. 사업개요

1. 과업 목적 및 필요성

- 본 사업의 수행동기, 필요성 및 수행결과의 유용성 기재

2. 과업 내용 및 범위

- 보고서의 예상되는 목차를 제시하고 세부내용의 항목 기술

3. 과업 추진 목표 및 주요내용

- 과업 추진에 대한 목표와 사업 주요내용을 기술

II. 제안업체 일반

1. 일반현황 및 연혁

기 관 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 설립이후 주요 변경 연혁 법인 상호 변경 연혁 등

2. 주요 사업내용 및 실적(최근 3년간 동 분야 연관 실적)

(단위:  백만원, VAT 포함)

계약명	발주처	계약기간	계약금액	참여비율	비 고

주) 1. 입찰 공고일 기준 최근 3년 이내 건당 50백만원 이상의 공기업, 공공기관 등 유사분야 용역 실적

2. 현재 수행중인 실적 연도순으로 기재

3. 실적증명서 첨부(민간기업의 경우 계약서, 세금계산서 사본 가능)

4. 공동수급실적의 경우에는 해당업체의 참여비율만 인정함

3. 재정상태 건실도

(단위:  천원)

구 분	2024년	2025년	평균
1. 총 자 산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 매 출 액
9.자기자본비율 (%) (자기자본/ 총자산 × 100)
10.유동비율(%) (유동자산/ 유동부채 × 100)

※ 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서와 반드시 일치하여야 함

※ 개인사업자의 경우 결산이 완료된 23년도~24년도 자료로 작성요망

III. 사업 추진 계획

1. 세부 추진 계획(안)

일련 번호	사 업 추 진 내 용	추 진 일 정
		1주	2주	3주
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

※ 상기 표는 예시이며 제안기관이 직접 작성 가능

2. 투입 인력 및 이력 사항

< 수행팀 편성체계 >

1. 수행조직도(도식화)
2. 업무분장
3. 참여인력 현황(요약)
구분	성명	연령	직급	최종학력	담당업무

IV. 기타 제출서류

붙임 2		입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서

* 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

신청인

상호(법인)명

사업자등록번호

주      소

전 화 번 호

대  표  자

생 년 월 일

입찰

개요

입찰공고번호

제        호

입 찰 일 자

입  찰  건  명

입찰

보증금

납       부

ㆍ보증금율 :                            %

ㆍ보 증 액 : 금                 원정(￦              )

ㆍ보증금 납부방법 :

납부면제 및

지급확약

ㆍ사유 :

ㆍ본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 기관에 낙찰 금액에 해당되는 소정의 입찰보증금을 납부할 것을 확약합니다.

대리인

ㆍ

사용

인감

본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.

ㆍ소        속 :

ㆍ성        명 :

ㆍ전 화  번 호 :

ㆍ주민등록번호 :

본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.

사용 인감

본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 경쟁입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 용역 제안요청서 및 입찰 공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다.

붙임서류   1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통

2. 인감증명서 1통

3. 기타 공고로써 정한 서류

2026 .     .     .

상    호 :

대 표 자 :                   (인) 법인인감 날인요함

한국연구산업협회 귀하

붙임 3		입찰(가격제안)서

(※ 가격제안서 봉투(서식 6 참조)에 밀봉 제출)

입찰(가격제안)서
입찰내용	공고번호	제 호	입찰일자	. . .
	용역명
	금 액 (부가세포함)	금 원정(￦ )
	준공(납품)연월일
입찰자	상호(법인)명		사업자등록번호
	주 소
	대표자		전화번호
			팩스번호
본인은 이 제안이 귀 기관에 의하여 수락되면 공사(물품구매·기술용역)계약일반조건에 따라 위의 입찰금액으로 준공(납품·용역수행)기한 내에 공사(물품·용역)를 완성(제조·납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 붙임 : 금액산출근거표(견적서) 1부 대표자 성명 : (인) 한국연구산업협회장 귀하

붙임 4		개인정보 제공 및 활용 동의서

개인정보 제공 및 활용 동의서

본인 및 참여인력은 한국연구산업협회에 제출하는 용역 관련 계획서 및 보고서에 대한 심사·평가에 있어 한국연구산업협회이 본인의 학력, 경력, 연구업적 등에 관한 정보를 활용할 필요가 있다는 것을 이해하고 있으며, 이를 위해 「개인정보 보호법」 등에 의해 보호되고 있는 본인에 관한 각종 정보자료를 동법 제18조의 규정 등에 따라 한국연구산업협회에 제공하는데 동의합니다.

< 개인정보 제공 및 활용 관련 주요 고지 사항 >

○ 개인정보 수집·이용의 목적: 심사·평가 및 성과 추적

○ 수집하려는 개인정보의 항목: 인적사항, 학력, 경력, 연구업적 등

○ 지원사업에 선정된 연구자의 개인정보는 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정에 의해 NTIS시스템에 제공됨

○ 주민등록번호는 연구자 개인을 식별하기 위해 기본정보로 활용됨

○ 개인정보의 보유 및 이용기간 : 과제제안서를 접수하는 시점부터 성과 추적이 완료되는 시점까지

○ 제안자는 개인정보 제공 및 활용에 대한 동의서의 제출을 거부할 권리가 있지만, 동의서를 제출하지 않을 경우에는 한국연구산업협회의 사업을 신청할 수 없다는 점을 유념하시기 바람

또한 본인(책임자, 실무책임자, 실무자담당자 포함)이 서명날인한 동의서의 복사본은 심사·평가에 필요한 다양한 자료 수집의 편의를 위해서 원본과 동일하게 유효하다는 것을 인정합니다.

20  년     월     일

□ 입찰개요

입찰공고번호		입찰건명

□ 참여인력

구 분	성 명	생년월일	소속기관	서 명

[서식 1]

청렴계약 이행 서약서

당사는 『부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정』이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효 되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 한국연구산업협회(이하, ‘협회’)에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함) 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 이찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

◦ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 협회가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

◦ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 협회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참여하지 않고

◦ 위와 같이 담합 등 불공정 행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 협회의 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우 협회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 3월 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 협회의 조치와 관련하여 당사가 협회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년   월   일

서약자  업체명 대표자명 (인)

한국연구산업협회장 귀하

[서식 2]

입  찰  확  약  서

입찰건명 :

위 사업을 위한 계약체결 기준, 제안요청서 내용, 사업자 선정방식 및 본 입찰에 관한 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하고, 업체 선정공모와 관련하여 제출하는 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하여 제출하며, 만일 제출한 서류나 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우, 참가자격에서 제외하여도 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

20  년     월     일

입찰참가 신청자   상          호 :

주          소 :

사업자등록번호 :

대    표    자 :                  (인)

한국연구산업협회장 귀하

[서식 3]

입찰보증금 지급각서

□ 입찰건명 :

□ 입찰금액 : 금   원정(￦      )

□ 입찰보증금 : 금   원정(￦      )

상기 용역입찰을 함에 있어 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조 3항 의해 입찰보증금을 면제 받았으나 계약내용을 이행하지 않을 때에는 입찰 내용을 이행하지 않았다는 통보를 받는 즉시 면제된 입찰보증금을 현금으로 한국연구산업협회에 납부할 것이며, 이에 각서를 제출합니다.

20  년  월  일

기관명 :

주  소 :

법인등록번호 :

대표자 :                       (인)

한국연구산업협회장 귀하

※ 면제 대상일 경우에만 제출

[서식 4]

보 안 각 서

□ 입찰건명 :

본인은 위 사업을 입찰함에 있어 지득한 비밀 및 보안 사항 등 제반 기밀내용을 누설하지 않겠으며, 누설하였을 경우에는 관계법규에 의거한 어떠한 처벌도 감수할 것이며, 손해를 발생케 하였을 경우에는 이를 배상한다.

20  년  월  일

기관명 :

주  소 :

법인등록번호 :

대표자 :          (인)

한국연구산업협회장 귀하

[서식 5]

사  용  인  감  계

인감		사용인감

위 인감을 본 계약 관련, 계약 및 청구 등 일체의 행위에 사용하고자 합니다.

20  .   .   .

계약자 (주소) :

(상호) :

(대표자) :              (인)

한국연구산업협회장 귀하

※ 사용인감: 입찰시 사용할 인감

※ 인    감: 법인 인감증명서에 등록된 인감

[서식 6]

용역이행 실적증명서

신청인	업 체 명 (상호)						대 표 자
	영 업 소 재 지						전 화 번 호
	사업자등록번호						제 출 처
	증 명 서 용 도
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명					구 분		설계( ) 감리( ) 기타( ) :
	용 역 개 요
	계 약 번 호	계약일자		계약기간	규 모	이 행 실 적				비 고
						비 율		실 적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호: )
	발급부서 :					담당자 :

* 발주기관이 발급(직인 필수)한 실적증명서 양식인 경우 대체 제출 가능

[서식 7]

가격제안서 봉투 서식

< 앞   면 >

발주기관 : 한국연구산업협회
입찰건명 : 000000000000000000000000 (입찰공고번호 : 0000000000000000000000 )
입 찰 자 : 업체명(또는 법인명) 대표자	인

< 뒷   면 >

인

인

인

인

인

인

인

인

[서식 8]

금 액 산 출 근 거 표

구분	세부항목	내용	단가	단위	금액
조성비	개막식	무대, LED, 음향, 조명 등
	전시장	부스 크기, 구성 등
	발표시설	발표장 크기, 구성 등
	만찬	만찬장
	....
	....
	①소계
인건비	책임연구원	(학술연구용역단가적용)
	연구원
	연구보조원
	②소계
홍보제작	홈페이지
	홍보물 제작
	기타 인쇄물
	....
	③소계
운영 비	일반참가자 모집	참가자 모집 및 관리
	참가기업 모집	전시, 비즈매칭참가자 모집 및 관리
	만찬	환영리셉션 운영 및 지원
	연사	연사 발표지원 등 관리
	기타	그 밖에 필요한 내역 등
	....
	④소계
⑤ 계			①+②+③+④
⑥ 일반관리비			⑤의 __%
⑦ 이윤			⑤+⑥의 x ___%)
⑧부가가치세			⑦의 10%
총 용역비

※ 상기 형식 바탕으로 작성(내용추가 가능)